论文排版范文(精选3篇)

论文排版篇1

定制并应用格式

通常情况下论文的格式是固定的，我们必须按照要求设置段落行距、大纲级别、标题正文的字体字号等，但是如果需要一一设置，那就太麻烦了，我们可以设置好各种格式并保存在样式库中备用。

打开Word2013，切换到“开始”选项卡，单击“样式”按钮，出现菜单（如图1），单击“新建样式”按钮，弹出对话框，输入样式名称，并设置文本的各种格式，如果格式选项不够全面，单击“格式”按钮可以有更多格式选项供使用，完成后单击“确定”按钮，即可添加到样式库。以后使用时只需要选中文本，选择“样式库”中的格式，即可设置文本为相应的格式。

如果论文中已经有设置好格式的文字，可以直接将格式添加到“样式库”，选中文字后。单击“其它”按钮，选择“应用样式”（如图2），输入样式名后单击“新建”按钮，即可将当前选中文字的格式添加到样式库。

参考文献的管理

撰写论文的过程中，少不了引用某些参考文献中的观点，而为了使论文更加严谨规范，应在文中对引用的内容添加相应的说明，这样才能确保不会被读者误解为抄袭。通过脚注和尾注就可以方便地添加参考文献。

选中论文中需要添加参考文献的文本，然后切换到“引用”选项卡（如图3），单击“插入脚注”按钮，则在当前页面底部可以输入相应的参考文献。此时选中文本的最后会出现数字编号1，位于右上角，当我们再次插入脚注时编号会自动更新为2。由于脚注编号比较小，我们在修改脚注时，可以切换到“引用”选项卡，通过“下一条脚注”和“上一条脚注”按钮进行切换，这样修改时会更加方便。参考文献也可以通过尾注来添加，尾注位于整篇文档的最后，脚注位于页面的底部，这是尾注和脚注的最大区别。脚注和尾注可以相互转换，如：脚注转换为尾注，则选中脚注内容后右击选择“转换至尾注”即可。

目录的快速生成

论文完成后，我们通常会根据现有文稿添加相应的目录，这样为整篇文章生成一篇导读。目录一般位于论文正文的最前面，只要标题和正文中使用了不同的大纲级别，那么我们就可以快速生成目录。

打开论文后，将光标置于要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”按钮可选择“手动目录”和“自动目录”（如图4），选择“自动目录”则可以自动添加目录。如果要个性化目录的格式，则选择“自定义目录”，出现对话框，在这里可以修改目录的级别、前导符等，在“格式”选项中可以快速设置不同目录格式。选择“格式”下的“来自模板”，单击“修改”按钮出现对话框，可以细化地对目录格式进行个性化设置。

转换为演示文稿

在论文答辩时，我们通常会制作同步的演示文稿，此时就需要将论文中的文本一一复制到演示文稿中，比较麻烦。不过如果使用Word中的“发送到Microsoft Powerpoint”功能，则这样的麻烦就会迎刃而解。

单击“文件”菜单，选择“选项”弹出对话框（如图5），切换到“自定义功能区”，选择“在下列位置选择命令”下的“不在功能区中的命令”，选择其中的“发送到Microsoft Powerpoint”，勾选右侧的“开发工具”，单击“新建组”，创建一个名为“不常用”的组，单击“添加”按钮，将“发送到Microsoft Powerpoint”命令添加到“开发”选项卡中。打开论文后，切换到“开发工具”选项卡，单击“发送到Microsoft Powerpoint”按钮，就可以将论文转换到演示文稿。

为了让论文原稿和答辩演示文稿在风格上保持一致，我们可以通过Office的“主题”功能来实现。打开论文后，切换到“设计”选项卡，单击“主题”选择“保存当前主题”（如图6），将当前主题保存到某个文件夹中。打开论文答辩演示文稿，切换到“设计”选项卡，单击“其它”按钮选择“浏览主题”，然后打开Word中保存的主题，这样就可以自动应用到当前答辩幻灯片中，从而确保论文和演示文稿在风格上保持一致。

保护好劳动成果

论文和答辩演示文稿均已准备妥当后，是不是就高枕无忧了呢？其实不然，在将论文上交后，为了防止他人误改自己的论文，我们还可以对论文采取一定的保护措施。

论文排版篇2

姓名1

任职单位职衔

E-mail Address

姓名2

任职单位职衔

E-mail Address

摘要

本文举例说明2002年第六届信息管理学术暨警察信息实务研讨会论文集所采用之排版格式。论文必须附有摘要。摘要以500字为限;11pt标楷体,左右对齐,行高为固定行高15pt。

关键词: 决策分析、制程分析、企业改造。

一、格式

文章必须采用A4大小的纸张,内文宽为16公分,高为24.7公分以每栏7.6公分的宽度分为二栏。文章排列必须左右对齐,不可参差不齐。

文章包括图片、表格、参考文献不可超过10页,不加页码。论文格式档可自本研讨会网站下载。

1. 论文题目与作者

论文题目字型为14pt标楷体,且必须置中。作者部分:姓名为12pt标楷体,亦必须置中。所属机关为10pt标楷体;行高为固定行高15pt。

2. 内文

内文字型均采用11pt标楷体。行高为固定行高15pt。

3. 段落标题与子标题

段落标题与子标题须采用粗体。每段标题与子标题前请留一行空白。每一段落首行以1公分缩排开始。

二、图片、表格与方程式

1. 图片

图片可使用一栏或二栏,说明必须置于图片下方。必须置中。

图一: XX图

2. 表格

表格可以使用一栏或二栏,说明必须置于表格上方且置中。

表一: XX表

3. 方程式

方程式应置中,并且于上下各留一行空白。方程式应编号,编号靠右对齐并从1开始。

F(x)=G(x)+5*H(x) (1)

三、参考文献格式

参考文献:11pt标楷体,左右对齐,行高为固定行高15pt。文献部份请将中文列于前,英文列于后,按姓氏笔画或字母顺序排列。中文参考书之年份可用民国历年或公元历年,以下为期刊、论文集、书籍之编排格式的范例.

1.李有仁、陈鸿基、李嘉宁,「组织特性与营销信息系统的研究:以台湾大型企业为例,中华民国信息管理学报,第三卷,第一期,民国89年,第 1~20页。

2.梁定澎,决策支持系统,台北:松岗计算机图书公司,1991,第1~20页。

3.Gillenson, M.L. and Study, J.D., “Academic Issues in MIS: Journals and Books,” MIS Quarterly (15:4) 1991, pp: 447-452.

4.McLean, E.R. and Soden, J.V., Strategic Planning for MIS, John Wiley, New York, 1997.

一篇论文按照一定的论文格式可以取得很好的效果,而一篇论文的论文格式排版也是一个关键的问题,好的排名往往可以取得意外的效果,上面就是论问格式排版方面的几点说明

论文排版篇3

多模板多格式论文校验与自动排版系统设计系统主要分为2大部分6个模块：模板处理包括模板文件导入和标准格式导出，待测论文处理包括待测论文导入、论文格式校验、错误信息提示，以及自动排版输出，模板文件是一篇符合某格式规范的范例论文，或是专门编写的说明性缩略样板，为word格式，其包含了该格式规范所要求的所有必须部分，并设置了对应正确的字体、字号、段落位置等格式。导入模板文件后，系统扫描整个模板，依次提取文章标题、摘要、关键词、目录、各级标题及正文、参考文献等格式信息，以及页眉页脚、换页分栏等信息，并保存。完成后，可以直接据此进行待测论文的校对和排版，也可以导出为表格方式排布的标准格式。其导出文件也可根据需要进行修改，并在后续应用中直接使用。待测论文包括各种格式的文档，如MSWord、WPS等有格式的文档，以及pdf、txt等无格式或不兼容格式的文档。待测论文导入模块按照系统指定路径进行文档读取。随后，系统开始同步执行校验与排版过程。针对文档格式的不同，系统分别进行基于文档格式的信息提取和基于关键词语义的信息提取，并将提取的信息和内容按照指定的模板进行比对校验，记录错误信息，同时按照正确的格式写入新的文件中。最后，在保留原先文件的基础上，输出错误提示文件和自动排版的word新文件。多模板多格式论文校验与自动排版系实现过程采用OLE技术，通过C#与word相融合的方法，实现自动化地处理文档模板的过程。

实现技术：OLE与Word组件架构OLE自动化是一种面向对象的技术，是Windows应用程序之间相互操控的一项技术[1]，允许在一个程序内部操控另一个程序所提供的对象，从而实现了应用程序级别的可重用性。对于word来说，整个文档相当于一个Document组件，这份文件可以以章节符号分割为许多章节，每个分节即为Section组件。每个分节又可以分为多个段落，以Enter符号表示，每个段落即为Paragraph组件。此外还有泛指段落、句子、文字等的Range组件[2]。Word组件架构，在Windows平台下的Office软件提供了一系列文档服务并支持这一技术，因此，在C#环境下，基于OLE技术，可以实现对Word的自动化操作。模板文件导入模板文件为Word格式，可根据Word服务器的接口，创建应用打开文档：程序会首先读出文档的段落总数，然后以段落为计量单位逐段地直接读取其内容和提取格式信息。进行格式信息保存之前，要先进行的是级别属性的判定，即确定所读取内容所属的论文结构（标题、摘要、正文等)。判断段落级别信息的代码如：当模板文件不包含某些项目（如有些论文不要求包含目录等）时，标准格式对应项为空。

根据要求的变动，也可直接对表格进行修改。后续进行大量论文校验和自动排版时，不必每次都从模板文件开始导入和提取信息，而是可以直接应用标准格式的导出文件进行，从而提高系统效率。待测论文处理针对不同规格的待测论文，分析相应特点和规律，并实现论文导入、格式校验、检测和排版结果输出的功能。待测论文导入系统按照指定路径，读取待测论文。由于论文的撰写可能用到各种软件，其生成的文档包括多种格式，如MSWord、WPS等有格式的文档，以及pdf、txt等无格式或不兼容Word格式的文档。因此，待测论文导入模块根据其后缀名将其区分处理，前者直接输送到“word格式文档”的后续模块，对于后者，则只提取文本，去除格式信息，输送到“非word格式文档”的后续模块。论文格式校验标准的格式信息来自于模板。待测论文在格式和内容方面与模板的要求可能存在较大的差距。从待测论文中读取内容，判断其所属的论文结构（标题、摘要、正文等），继而从模板中找到对应的标准格式，并对待测段落内容进行格式比对。其中，如何判断所读取内容的所属论文结构，即如何准确定位到论文的各个部分是至关重要的。对于word格式和非word格式的文档，也有着不同的处理方法。word格式文档与模板文件的处理方法类似，可以利用OLE技术实现对Document对象的操作，逐段地直接读取论文内容。基于文档设置了级别属性，因此可以直接读出所读取内容所对应的格式，从而判断其所属的级别，是各级标题还是正文，并结合“摘要”“目录”等关键字的检测，判断并标识读取的内容属于论文的哪一部分，从而对应地进行格式校验与自动排版。对于无格式或格式与word标题级不兼容的文档，依然可以通过对应的输入输出流读取论文内容，但是准确定位到论文的各个部分将更加复杂。本程序采取了语义识别、固定模式(Pattern)识别及手动标记相结合的方法，以提高识别准确率。对于包含特定的关键字的内容模块，程序利用首位关键字语义识别的方式进行处理。如摘要部分，程序利用“摘^W要”二字作为首定位特征，“关键字”作为尾定位特征，得到检测查找的代码，其中^W为通配符，考虑到摘要标题两字之间可能加空格等情况[3]。对于拥有特定的模式特征的内容模块，程序利用固定模式进行pattern识别进行处理。如正文部分的各级标题，一级标题为“第n章xxx”或“nxxx”，二级标题为“n.nxxx”，三级标题则为“n.n.nxxx”，其中n表示数字，因此可以通过对数字和点号“.”的模式匹配，来确定标题的级数。对于难以识别的内容模块，程序可以预定义和结合手动标记进行处理。如文章标题，可通过文档名称进行语义识别，可在程序运行前输入准确标题文字，也可在文档标题前添加“[Title]”作为标志，程序识别出标题后，能立即按照其特定格式进行处理。

错误信息提示与自动排版输出进行论文格式校验时，错误信息模块和自动排版输出模块也同时启动。每当检测到不符合标准格式的项目，错误信息提示模块将记录其基本定位信息，包括所属章节以及开头若干字的定位，以及其正确的格式，如字体大小应为多少、行间距应为多少等，以方便最后反馈给用户。同样地，在程序起始时，自动排版输出模块便创建一个word文档，每进行一个段落的格式校验，便将其内容按照标准格式写入到这个新建word文档中，从而同步地进行自动排版。另外，还按照要求生成页眉页脚，并进行正文的分栏。值得注意的是，在这过程中，唯一不同步写入的是原文的目录内容，而是在结束后，由自动排版模块定位到新建word文档的目录起始处，重新自动生成目录项：这是因为，重新排版之后，文章各部分的页码很可能会有所变化，需要更新调整。图片表格的处理在一篇论文中，经常出现图文和表格混排的情况，其中，文字可在图片的四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等，表格可能是规则表格，也可能是横向或纵向合并或拆分了单元格的不规则表格等。这种复杂的编排模式使得在对文档在格式编排时遇到了很大的困难，因此要进行特殊的处理。类似地，表格的处理也可以采用执行前插入标记的方法来指示表格位置，从而在论文校对模块主体运行时减轻对内容是否为表格进行判断的负担。不同的是，当检测到表格标记时，新建自动排版文档需要以正确的格式复制或创建原文中的表格，并正确定位到表格结束后的段落。在表格中，一个单元格就是一个段落，并且表格的一行结束后仍然会占据一个段落的位置，因此对于规则表格而言，所占段落数等于（列数+1）×行数。但是对于不规则表格，存在单元格合并和拆分，因此其所占段落数为单元格个数+行数。

作者：潘若瑛 张忠能

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