学术论文格式范文篇1
学术论文是一种具创新性的科学研究成果的记录,是进行成果推广和交流的手段也是考核科技人员业务能力和学术水平的重要指标。它是人类知识宝库的基本单元,或为人类精神财富的一部份,并能为科学界有效地利用,对经济建设和社会进步起推动作用。
一、学术论文的分类
学术论文包括学位论文。学位论文是学位申请者为申请学位而提出的论文。这种论文是考核申请者能否授予学位的重要依据,可分为学士论文、硕士论文及博士论文等三种,其水平由浅而深。学士要求达到具有从事科学研究或担负专业技术工作的初步能力;硕士要求达到具有独立从事科学研究工作的初步能力;博士则要求达到具有独立从事科学研究工作的能力和在科学或专门技术上做出创造性的成果。由字数来看,学士论文约一万字,硕士论文约五万字,博士论文则在五万字以上,有时多达十至廿万字。兹分述如下:(一)学士论文大学本科毕业生运用在校期间学得的基础理论和专业知识,进行分析、解决某一不太复杂的科研课题所写的毕业论文,顺利通过签辨者,均可授予学士学位。其条件如下:
1.能够较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能。
2.具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
(二)硕士论文
硕士所提之硕士论文应为指导教授指导下,由研究生本人独立完成者,其论文须有自己的新见解,并在过程中有一定的工作量。一般用于论文工作的时间约一年左右。其基本要求如下:
1.在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识。
2.具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作能力。
(三)博士论文
博士论文对本学科的发展有重要的推动作用,对本学科水平提高有重要的突破。其基本要求如下:
1.在本门学科上掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,
2.具有独立从事科学研究工作的能力,
3.在学科或专门技术上做出创造性的成果。
(四)一般学术论文
学术论文是论述创新性研究工作成果的书面文件,是某些实验性、或理论性、或观测性的新知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。
学术论文的内容应该有所发现、有所发明、有所创造、有所进步,而不是简单重复、纯属模仿或全盘抄袭前人的成果。学术论文应具有新的信息。
学术论文通常在学术会议上宣读、交流、或在学术报刊上发表等。它反映学科最新的前瞻科学技术水准及其发展动向,体现了科技工作者拥有的成果。
为进一步探讨学术论文写作特点和规律,应从内容性质和结构形式的差别方面将学术论文分为理论型、实验型、描述型和设计型等四大类。理论型论文的重点在于理论证明和分析。依研究对象可分两种:一种以抽象的理论问题为研究对象,其研究方法重于理论推导和运算;另一种则以客观事物和现象的观测数据以及有关的文献数据为对象,其研究方法是对有关数据进行分析、综合、概括及抽象化,并通过归纳、演绎、模拟等过程,提出某种新的理论和见解。一般说来,理论型论文正文结构型式灵活,没有固定格式,可将研究的对象或结果划分为若干有联系的层面,按一定逻辑逐层进行论述。
实验型论文的重点在于设计实验以及对实验结果的观察和分析。它也可分两种:一种是介绍实验本身为目的,重在说明实验装置、方法和内容;另一种是通过对实验结果的分析和讨论,从而认识客观规律。实验型论文的正文结构与理论型论者不同,主要是由实验报告的结构演化而来,并已形成一定约定俗成的格式,一般有『材料和方法、『结果和『讨论等三部份。此三部份仍可做适当调整,其重点内容则必须对实验作说明和分析。
描述型论文的重点是对研究对象进行描述和说明,向读者介绍新发现的某种客观事物或现象,重在说明事物或现象。描述型论文的结构通常由描述和讨论两大部份构成。如论述动、微生物新物种,描述新发现的地质现象,新发明仪器等的论文属之。
学术论文格式范文篇2
Title(标题)
Abstract(摘要)
Keywords(关键词)
Tableofcontents(目录)
Nomenclature(术语表)
Introduction(引言)
Method(方法)
Results(结果)
Discussion(讨论)
Conclusion(结论)
Acknowledgement(致谢)
Reference(参考文献)
Appendix(附录)
其中Title,Abstract,Introduction,Method,Result,Discussion,Conclusion,Reference等八项内容是必不可少的(其他内容根据具体需要而定)。在这八项内容中,读者最多的是Title,Abstract和Introduction部分,读者会根据这些内容来决定是否阅读全文。也就是说,一篇研究论文赢得读者的多少,在很大程度上取决于Title,Abstract和Introduction写得好坏。因此这三项内容将各分章详细加以讲述。
学术论文的正文一般包括Method,Result,Discussion三个部分。这三部分主要描述研究课题的具体内容、方法,研究过程中所使用的设备、仪器、条件,并如实公布有关数据和研究结果等。Conclusion是对全文内容或有关研究课题进行的总体性讨论。它具有严密的科学性和客观性,反映一个研究课题的价值,同时提出以后的研究方向。
标题的写法
论文标题是全文内容的缩影。读者通过标题便能够预测论文的主要内容和作者的意图,从而决定是否阅读全文。因此,为了使文章赢得有关领域里众多的读者,论文的标题必须用最精炼的语言恰如其分地体现全文的主题和核心。本章主要探讨英语学术论文标题的语言特点及写法。
6.1标题的长度
标题单词总数名词数介词数形容词等
1)FireResistantSteelsforConstruction:Design,PropertiesandMicrochemistry9612
2)DampingCapacityofShapeMemoryAlloy6510
3)MicroelectronicAssemblyandPackagingTechnology:BarriersandNeeds8503
14)SolidOxideFuelCell:ASurvey6402
5)ProgressonFuelCellandItsMaterials7412
6)ComputerSimulationandExperimentalStudyonColdShutDuringMoldFilling11524
英语科技论文中,标题不宜过长,大多为8—12个单词左右。表6.1和表6.2列出了一些学术论文的标题的字数及词性统计资料。
表6.1学术论文标题中字数及词性统计(一)
标题单词总数名词数介词数形容词等
7)OntheFatigueLifePredictionofSpotWeldedComponents9522
8)AbsorbableImplantsinFingerFractures:ABiomechanicalandComparativeStudy10414
9)AcousticsofLongSpaces:TheoryandApplication74l2
10)InvestigationofAirBagsDeploymentForcesonOut-of-PositionOccupant720
11)Semi-IntegralAbutmentsinBridgeSeismicDesign63l2
12)HighSpeedFlowSensorandFluidPowerSystemsModelling9702
13)SurfaceEngineeringofPolymersforBiomedicalApplication742l
14)TheDesignofUser-OrientedDatabaseofMaterialPerformanceBasedonClient/ServerModel13733.
15)ImpingementHeatTransferofDieselFlamesinaRapidCompressionandExpansionMachine13823
平均(约)95.51.52
来源:中国第三届青年学术会议论文集,材料科学与工程技术。北京:中国科学技术出版社,1998。
标题单词总数名词数介词数形容词等
1)UseofVitaminandMineralSupplementsbytheElderly9522
2)DietarySupplementandBodyImageinFemaleCollegeStudents96l2
3)KnowledgeofCardiovascularDiseaseinUniversityStudents742l
4)SevereWeatherandtheAutomobile5203
5)HeavyWeightContenders:aLookatFat7412
6)A1uminutn:IsItHazardoustoYourHealth?7313
7)TheUseofTechnologyinHigherEducationPrograms:aNationalSurvey11524
8)SustainingtheDiscussion:EcologyintheHumanitiesClassroom84l3
9)DiversityintheFutureWorkForce641l
10)ModelsofSustainingHumanandNaturalDevelopmentinanUrbanEnvironment11326
11)VariationinAcornProductionandChemistryofTwoOakOakSpecieswithrespecttoTopography14851
12)TraditionalVersusAdultStudiesStudents:theCollegeExperience8503
13)SolvingtheFoodShortageProbleminNortheastandNorthwestAfricaUsingHydroponicallyGrownPeanuts
&SolarlyDistilledWater181017
14)ImpactofCancer:CopingProcessandQualityofLife9522
标题单词总数名词数介词数形容词等
15)ApplicationofDigitalImageAnalysisforHelpingtoDefinethePrognosisOfSelectedMalignancies14635
平均(约)9.551.53
来源:TheOhioJournalofScienceVol.96(2)
表6.1中列出的是中国科协第三届青年学术年会论文集中15篇英文论文的标题,平均9个单词。表6.2列出的是从TheOhioJournalofScience中随机挑出的15篇论文的标题,平均9.5个单词。
要想用有限的字数概括全文的主旨,用词必须仔细斟酌和推敲,选择最简练、最准确、最贴切的词来表达全文的主要内容。
6.2标题的用词
从表6.1和表6.2可以看出,标题中用得最多的是名词(包括动名词),平均占总单词数的50%~60%之高。其中有的标题中80%以上的词为名词。除名词外,用得较多的是介词,有时使用形容词、冠词、连词、副词。
标题是对全文重要内容的高度概括,因此用词要贴切、中肯,不能有任何随意性。为了便于检索,标题中所用的词尽量使用表达全文内容的关键词,下面举例说明标题中关键词的出现率。例1
a.标题:OntheFatigueLifePredictionofSpotWeldedComponents
b.
关键词:fatiguespotweldautomobilelifeprediction·
疲劳点焊汽车寿命预测
b.标题:ComputerSimulationandExperimentalStudyOnColdShutDuringMoldFilling
关键词:moldfillingcomputersimulationcoldshutcasting
铸件充型计算机模拟冷隔铸造
c.标题:InvestigationofAirBagsDeploymentForcesonOut-ofPositionOccupant
关键词:airbagout-of-positionoccupant
安全气囊离位乘员
c.标题:NewFatigueTestandStatisticalMethodforMetallicMaterialsUsedinVehicleTransmissions
关键词:fatigueteststatisticalmethodtestspecimens
疲劳实验统计方法试样分析:
例1a中,有4个关键词,在标题里出现了3个,而标题中出现的两个名词词组fatiguelifeprediction和spotweldedcomponents都是文章的关键词。
在例1b中,有4个关键词,其中3个出现在标题里。标题中用了4个名词词组:computersimulation,experimentalstudy,coldshut,moldfilling,其中3个是关键词。
例1c中有2个关键词,在标题里都出现。标题中用了3个名词或名词词组:investigation,airbagsdeploymentforces,out-of-positionoccupant,其中两个是关键词。
例1d中有3个关键词,其中2个出现在标题里。
从上面四个例子可以看出,标题中的用词多是文章的关键词,明确、精炼,将文章的主要内容予以高度概括。
标题中用得最多的是名词或名词词组,一般不用动词或动词词组。如果用动词,则用非谓语动词形式,如动名词、不定式或分词。
从表6.1和表6.2可以看出,在标题平均9个单词中,有5.5个是名词,占一半以上。除名词外,用得较多的是介词of,in,on等,再其次是连词and和形容词。偶尔也需要用一些其他词性的词,如副词、冠词等。
6.3标题的结构
学术文章的标题主要有三种结构:名词性词组(包括动名词),介词词组,名词词组+介词词组。间或也用一个疑问句作标题(多用在人文社会科学领域),但一般不用陈述句或动词词组作标题。
(1)名词性词组
名词性词组由名词及其修饰语构成。名词的修饰语可以是形容词、介词短语,有时也可以是另一个名词。名词修饰名词时,往往可以缩短标题的长度。以下各标题分别由两个名词词组构成。
例2
a.SevereWeatherandtheAutomobile
(名词词组)(名词词组)
b.SoilBehaviorandCriticalSoilMechanics
(名词词组)(名词词组)
c.HighSpeedFlowSensorandFluidPowerSystemsModelling
(名词词组)(名词词组)
d.TraditionalVersusAdultStudiesStudents:theCollege
(名词词组)(名词词组)
Experience
(2)介词词组
介词词组由介词十名词或名词词组构成。如果整个标题就是一个介词词组的话,一般这个介词是“on”,意思是“对……的研究”。
例3
a.OntheDistributionofSoundinaCorridor
b.OntheCrushingMechanismofThinWalledStructures
(3)名词/名词词组+介词词组这是标题中用得最多的结构。
例4
a.FundamentalsofFlowMeasurement.
(名词)(介词词组)
b.ScatteredSoundandReverberationonGityStreetsandinTunnels
(名词词组)(介词词组)
c.DietarySupplementandBodyImageinFemaleCollegeStudents
(名词词组)(名词词组)(介词词组)
d.KnowledgeofCardiovascularDiseaseinUniversityStudents
(名词)(介词词组)(介词词组)
e.DiversityintheFutureWorkForce
(名词)(介词词组)
f.ProgressonFuelCellandItsMaterials
(名词)(介词词组)
g.DampingCapacityofShapeMemoryAlloy
(名词词组)(介词词组)
h.AcousticsofLongSpaces:TheoryandApplication
(名词)(介词词组)(名词词组)
i.InvestigationofAirBagsDeploymentForces
(名词)(介词词组)
onOut-of-PositionOccupant
(介词词组)
j.ModelsofsustainingHumanandNaturalDevelopment
(名词)(介词词组)inanUrbanEnvironment
(介词词组)
标题中的介词词组一般用来修饰名词或名词词组,从而限定某研究课题的范围。这种结构与中文的“的”字结构相似,区别是中文标题中修饰语在前,中心词在后。英文正好相反,名词在前,而作为修饰语的介词短语在后。
例5
a.ProgressonFuelCellandltsMaterials
燃料电池及其材料进展
b.ComputerSimulationandExperimentalStudyOnCo1dShutDuringMoldFilling
铸件充型中冷隔过程计算机模拟及其实验研究
c.OntheFatigueLifePredictionofSpotWeldedComponents
点焊汽车构件疲劳寿命预测
c.InvestigationofAirBagsDeploymentForcesonOut-Of-PositionOccupant
安全气囊对离位乘员作用力的分析与研究
(4)其他形式
对于值得争议的问题,偶尔可用疑问句作为论文的标题,以点明整个论文讨论的焦点。
例6
a.DoElectromagneticFieldsAffecttheWayPlantsGrow?
b.DoSpecificAmbientOdorsEnhanceShortTermMemoryFunction?
c.130HeterotrophicProtozoaReleaseMajorQuantitiesOfDissolvedOrganicPhosphorousinLakeWater?
有的标题由两部分组成,用冒号(:)隔开。
一般来说,冒号前面一部分是研究的对象、内容或课题,比较笼统,冒号后面具体说明研究重点或研究方法。
这种结构可再分为三种模式。
模式1研究课题:具体内容
例7
a.MicroelectronicAssemblyandPackagingTechnology:BarriersandNeeds
b.FireResistantSteelsforConstruction:Design,PropertiesandMicrochemistry
c.AcousticsofLongSpacesTheoryandApplication
d.ImpactofCancer:CopingProcessandQualityofLife
模式2研究课题:方法/性质
例8
a.SolidOxideFuelCell:ASurvey
b.AbsorbableImplantsinFingerFractures.ABiomechanicalandComparativeStudy
c.TheUseofTechnologyinHigherEducationPrograms:aNationalSurvey
d.DevelopmentofNewPublicWaterSupplyWell-fieldsUsingElectromagneticConductance:TwoCaseStudies
模式3研究课题:问题焦点
a.Aluminum:IsItHazardoustoYourHealth?
b.Noise:Good?Bad?MaybeBoth?
c.Manure:FriendorFoe?
思考题
下面这写论文标题是否合适?如果不合适,请修改。
1.AuditoryPerspectivesofDifferentTypesofMusic
2.ElectromagneticFieldsHaveHarmfulEffectsonHumans
3.HowtoUseWaterResourcesforIrrigationinSemiaridLand
4.WaterQualityCanBeProtectedThroughtheSuccessfulIntegrationofResearchandEducation
5.TheSingleCommunityConcept:AModelforAdultEnvironmentalEducation
6.PhysicsandArt:ConceptualLinkagesCanBeUncovered
7.DiamondIsUsedforElectronicDevices
8.YellowFever’sEffectonTransportationandCommerce
9.TheNatureofStudentScienceProjectIsComparedwithEducationalGoalsforScience
10.AQualitative/QuantitativeAnalysisoftheAdministrativeManagementInstituteatCornellUniversity
11.TheAmericansWithDisabilityActandItsApplicability
totheMentallyIll,HumanImmune-DeficiencyVirusandAcquiredImmuneDeficiencySyndromePopulations:AStatisticalAnalysis
参考答案
下面这写论文标题是否合适?如果不合适,请修改。
1.AuditoryPerspectivesofDifferentTypesofMusic(合适)
2.ElectromagneticFieldsHaveHarmfulEffectsonHumans(不合适)
改为:HarmfulEffectsofElectromagneticFieldsonHumans
3.HowtoUseWaterResourcesforIrrigationinSemiaridLand(不合适)
该为:UsingWaterResourcesforIrrigationinSemiaridLand
4.WaterQualityCanBeProtectedThroughtheSuccessfulIntegrationofResearchandEducation(不合适)
该为:ProtectingWaterQualityThroughtheSuccessfulIntegrationofResearchandEducation
5.TheSingleCommunityConcept:AModelforAdultEnvironmentalEducation(合适)
6.PhysicsandArt:ConceptualLinkagesCanBeUncovered(不合适)
改为:PhysicsandArt:UncoveringConceptualLinkages
7.DiamondIsUsedforElectronicDevices(不合适)
该为:UseofDiamondforElectricDevices
8.YellowFever’sEffectonTransportationandCommerce(合适)
9.TheNatureofStudentScienceProjectIsComparedwithEducationalGoalsforScience(不合适)
改为:TheNatureofStudentScienceProjectsinComparisontoEducationalGoalsforScience
10.AQualitative/QuantitativeanalysisoftheAdministrativeManagementInstituteatComellUniversity(合)
11.TheAmericansWithDisabilityActandItsApplicabilitytotheMentallyIll,HumanImmune-DeficiencyVirusandAcquiredImmuneDeficiencySyndromePopulations:AStatisticalAnalysis(不适)
学术论文格式范文篇3
[关键词]学术论文投稿录用率
[中图分类号]G23[文献标识码]A
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论,或在学术刊物上发表,或作为其他用途的局部文件[1]109。通常一篇学术论文从动笔到成稿倾注了作者大量的心血。论文成形后,每位作者都希望以最快的速度发表出来,使其研究成果为大众认可、接受、运用,实现其学术价值、经济价值和社会价值。然而,论文从投稿再到录用发表,其过程的艰辛并不亚于论文写作的过程,很多作者都有论文屡遭退稿的经历,也常常因此而苦恼。笔者结合自身工作的实践与体会,从编辑的角度分析、探讨如何提高论文投稿录用率的问题,以供论文作者参考并就教于各位编辑同仁。
1.选题是关键
学术能否被录用,选题是关键,一个好的选题是论文成功的一半。学术期刊特别是核心期刊每天都要收到大量稿件,面对大量来稿,编辑首先是浏览标题,如果标题陈旧,此篇论文在初审阶段基本就被淘汰了,即便初审通过,送专家审稿时通过的概率也很低。选题策划的关注点应该放在学科发展中的热点、难点问题,明显落后于国际的问题,不同学派争论的焦点问题,以及可供读者借鉴的工作总结和相关信息等。如果选题是老生常谈的问题,或是已经解决的问题,或是已经过时的问题,即便是作者花费了多少心血写出的自认为多么完美的论文,刊发的可能性也很小。所以作者在确定论文选题时一定要慎重,要深思熟虑。如果没有好的选题宁可不写,也不能浪费自己和别人的宝贵时间和精力。
2.论述要严谨
选题确定下来后,作者要进行认真的调查研究、科学实验,最终形成学术论文。论文在写作过程中,论述一定要严谨。论述严谨主要表现在两个方面:(1)结构合乎要求,论证合乎逻辑。必须按照论文的写作要求去写,要有引言部分、正文部分和结论部分。引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫太远。正文部分是论文的核心部分,主要包括论点、论据和论证三大要素。论文要有总论点即论文的主题,论据是证明论点的材料,论证是用论据来证明论点的推理过程。由于论文作者研究的学科领域不同,撰写的论文在内容呈现上不能做统一规定,但总的要求是:提出论点,通过论据来对论点加以层层论证[1]111。结论部分要提炼出论文的观点或结论,应与引言相呼应,主要写该研究结果说明了何问题,得出了何规律性的结论,解决了何种理论或实际问题[1]112。有的作者在写作中层次不清,论述混乱,前后段、上下文间没有逻辑性,“东一榔头、西一棒子”,让人看了不知所云。有的将论文写成随笔、心得体会、工作总结。这样的“论文”很难被期刊录用。(2)注意运用书面语言。学术论文要求运用书面语言进行论述,应做到文字精炼,语言准确[2],尽量避免口语化。笔者在工作中经常看到个别论文口语化现象相当严重,作者想到哪写到哪,满纸尽是白话。因此,建议作者特别是初写论文的作者要做到两点:(1)认真研读他人的优秀论文。多读多看多积累,以达到“读书破万卷、下笔如有神”的境界;(2)仔细推敲自己的论文。多读多改多挑错,直至写出满意的文章。
3.格式要规范
学术论文的另一个重要特点是格式的规范性。撰写论文是为了交流、传播,为他人所利用,因此一定要按照规范去写论文,使其具有良好的可读性。作者应注意两个方面的问题:(1)了解所投期刊对论文格式的具体要求。目前各个期刊对论文格式的要求大体相同,但在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。作者特别要关注所投期刊对论文格式的要求,严格按照要求去写,否则因为辅文不合标准,也很可能被退稿。笔者认为论文格式规范问题一般不属于作者学术水平问题,而是反映出作者的治学态度问题。作者投出的论文格式非常规范,编辑收到论文后对作者的第一印象非常好,如果没有其他问题,论文很快就能送给有关专家审稿。相反,有的作者论文格式不合要求,缺项很多,这样就给编辑留下了治学不严谨、态度不认真的不好印象,即便通过初审,也会给后续审稿、编辑工作带来很多麻烦,甚至很有可能在最后环节因格式不规范被淘汰。(2)注意所投期刊对论文字数的要求。一般期刊要求在5 000字左右。字数太少论述不清楚,字数太多期刊篇幅有限,难以刊用,所以作者要注意字数的限定,根据期刊的要求撰写。总之,作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求,不要因格式问题而被退稿。
4.选刊要准确
投向何种刊物,是作者要面对的一个重要问题。每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的定位,如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章。即使是同一学科的期刊,也会侧重点不同[3]。因此要注意做好以下三个方面的工作:(1)根据论文研究的内容选择相关专业的期刊,如一篇关于农业方面的论文就不要投向工业方面的期刊;(2)根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊。核心期刊一般指[中文核心期刊目录总览]中所列示的期刊。此目录总览是由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持研究推出的。研究自1990年开始,1992年推出[中文核心期刊目录总览],1996年至2008年,每隔四年推出新的版本,至2011年共推出了六版。该目录要览历史悠久、学科覆盖全、影响力大、应用广泛,在科研管理、学术评价、职称评聘、期刊出版等工作实践中被广泛采用[4]。有个别期刊曾经入选中文核心期刊,但在最新版本中已经落选,却仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字样。对于这样的期刊作者要特别注意,不要盲目相信某些期刊在封面标注的“中文核心期刊”字样。最好的办法是查询最新版本的[中文核心期刊目录总览];(3)当作者选定投稿期刊后,投稿前一定要仔细阅读所投期刊的[投稿须知]或[征稿启示],了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求,阅读期刊已刊登的文章,了解期刊对格式的要求。这样可避免稿件因不符合所投期刊的栏目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽误时间。
5.沟通要及时
当确定了投稿期刊后,一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。在发送电子邮件时,要注意以下五点:(1)切忌一稿两投。一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的行为。一稿两投是一种故意的不良行为[5]。有的作者为了提高论文刊发率,在向期刊社发送论文邮件时,采用了群发的形式,在发送地址上同时抄送了多家期刊社邮箱。这是编辑部最忌讳的事情,很多编辑对这样的邮件十分反感,往往直接就把邮件删除了。(2)在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿,如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等,会给编辑查找作者带来很大不便,甚至可能因此错失了发稿良机;(3)在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”,以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除;(4)论文应作为附件发送。由于邮箱容量有限,论文一般应作为附件发送。在邮件正文中要写明自己的投稿意向、联系方式,最好简要介绍论文的主要内容。用语要谦逊、态度要诚恳,联系方式要准确,论文概要写清重点、要点即可,切忌文字过多,切忌只发论文附件,不写正文,或者正文语气过于生硬,咄咄逼人;(5)论文投出后作者要经常关注自己的邮箱,查看是否有编辑部的回复。一般编辑部规定3个月没有收到录用通知,作者可自行处理投稿。因此作者在3个月内可再发邮件询问情况,必要时可打电话直接与编辑部沟通。作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧,不要因为一次投稿失利,就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪,言语不恭,要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象,为再次投稿积累人气。
总之,学术论文的发表不是一件轻而易举的事,其功夫体现在“稿内”和“稿外”[6]。“稿内”需要作者写出学术水平较高的论文,体现在选题要新颖、论述要严谨、格式要规范上;“稿外”需要作者具备准确的判断力和良好的沟通能力,体现在选刊要准确、沟通要及时上。广大作者要积极练好“稿内”和“稿外”的功夫,从而提高论文投稿被录用率。
注释:
[1] 中国科学技术期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程. 北京:人民军医出版社,2007:108.
[2] 何兴华,李光明,宋双明. 如何提高医学论文的被录用率. 西部医学,2008,20(2):427-430.
[3] 黄建军,郑文杰. 硕士研究生如何提高科研论文录用率. 中山大学学报论丛,2004,24(3):213-215.
[4] 向飒. 进入中文核心期刊应关注的评价指标和途径. 科技与出版,2011(12):110-112.
[5] 苏定冯. 科研论文的撰写与发表. 第二军医大学学报,2005,26(5):961-964.
[6] 陈建华. 提高论文投稿被录用率的方法. 学报编辑论丛,2009:176-177.
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